Stop met overleggen! (zoals je gewend bent)


Gepubliceerd op 30 maart 2018 in Tips door Mance Spoorenberg Er zijn 0 reacties

Het duurt eindeloos, er is altijd die notoire laatkomer en vaak worden er niet eens concrete beslissingen genomen; vergaderen wordt vaak als een echte tijd- en energieslurper gezien. Helaas kom je er niet zo makkelijk onderuit. Gelukkig kan vergaderen ook op een creatievere, vitalere en vooral aangenamere manier. Met een blocnote aan een grote tafel in een grijze ruimte zonder zuurstof ben je er anno 2018 niet. CultuurWerkt! geeft je vier tips hoe je overleggen leuker én effectiever kan maken.

1. Creatieve vergaderlocaties
Verruil het kantoorcomplex tijdelijk voor een galerie of museum. Kunst inspireert en prikkelt. Dus waarom zou je dan niet eens een vergadering houden tussen kunstwerken? Bespreek wat aansluit bij je medewerkers: worden jullie geïnspireerd door schilderijen van Karel Appel of krijgen jullie meer energie van een beeldentuin? Van musea tot galerieën: ontvang je team voor de afwisseling op een kunstzinnige locatie voor een creatief overleg.

2. Bewegend vergaderen
Bij LinkedIn zijn ze fan. Sterker nog, CEO Jeff Weiner zou het liefst altijd zo vergaderen. Hoe? Wandelend. Wandelend vergaderen is niet alleen gezond, het leidt ook tot meer creativiteit. Onderzoekers van Stanford University vonden vorig jaar dat het creatieve denkvermogen van mensen met gemiddeld zestig procent stijgt wanneer zij wandelen. Is dit een te grote stap? Begin dan met staand overleggen. Nog leuker: las na dat uurtje vergaderen een gezamenlijk dansje in om alle spanning af te schudden!

3. Werk aan je presentatie-skills
Ben je de voorzitter van de vergadering? Gedraag je dan als een talkshow host. Volgens Ian Fischer, die de redactievergadering bij The New York Times leidde, is een charismatische verschijning dé manier om de aandacht van iedereen erbij te houden. Merk je dus dat de helft na een half uurtje suf begint te worden? Maak een grapje of maak ruimte voor een luchtig onderwerp. Nu hoef je niet meteen Matthijs van Nieuwkerk te worden, maar een beetje schwung in de vergaderzaal is altijd meegenomen. Oefen voor de spiegel of ga gezellig met je collega’s naar een workshop improviseren en presenteren bij Boom Chicago!

4. Rollenspel
Edward de Bono bedacht een bijzondere vergadertechniek, waarbij problemen en oplossingen op verschillende manieren bekeken konden worden. Hij koos zes denkhoeden; een witte, een rode, een gele, een zwarte, een groene en een blauwe. De deelnemers worden gevraagd de hoeden (mag gelukkig denkbeeldig) op te zetten, waarbij elke kleur een andere rol heeft. Zo bepaalt een witte hoed of er voldoende informatie beschikbaar is en houdt de blauwe hoed de vergadering organisatorisch in de hand. Op deze manier kan snel creatief geschakeld worden, omdat een probleem vanaf verschillende kanten bekeken wordt. Om deze techniek te doen slagen is het wel essentieel dat iedereen wel weet wat zijn of haar rol inhoudt. Oefen dit bijvoorbeeld door langs te gaan bij het Nederlands Philharmonisch Orkest. Door stijlverschil, verbale en non-verbale communicatie en natuurlijk leiderschap wordt 'excellence door samenspel' gecreëerd, iets wat essentieel is voor elke productieve vergadering!

Benieuwd hoe je jouw medewerkers energiek en vitaal krijgt? CultuurWerkt! biedt creatieve oplossingen op maat. Laat weten waar jouw organisatie tegen aan loopt en ontvang een vrijblijvend voorstel.

Schrijf een reactie

Wordt niet publiek getoond.

Je gebruikt een oude browser, waardoor deze website niet werkt.
Update naar een modernere browser.